我々を取り巻くコミュニティーで一番身近なものは町内会や自治会と言われる組織でしょうか。
通常毎年４月に新しい役員さんでスタートし、年間スケジュールや予算が発表されます。
役員になった方は大変ですが、今年初めて行う行事というのは少ないようです。
毎年ほぼ同じ行事をカレンダーに沿って行っていきますので年間のスケジュールは立てやすいほうでしょう。
しかし、役員さんは毎年変わっていくことが多いでしょうから役員になった方にしてみれば初めてのことをこなしていかなければならない、ということになります。
そういう意味では各行事のカレンダーと手順書がしっかりできているかどうかによってその負荷が違ってきます。
以前は手書きの手順書でしたので更新するのも手間でしたが、最近はほとんどパソコンのデータで申し送りがされますから新役員さんはそれを当年のカレンダーに準じて焼き直すと運用できることになります。
町内においてもパソコンが必須ということです。